2015年上半年,在市店领导的正确领导下,按照年初制定的全年工作目标,结合工作实际,认真分析招投标发展的形势和特点,密切关注招投标动态,及时掌握一手的信息,积极参与招投标工作,提高招投标中标率。1-7月份,全市共完成各类招投标项目共15次,中标7次,其中图书采购类项目5个,设备采购类项目2个,共计中标金额约2427.7万元,创历年来市店招投标采购金额历史新高。回顾上半年的工作,我店招投标工作重点做了以下几个方面:
一、领导高度重视,成立招投标工作小组
目前,市店公司招投标工作正在不断完善和发展,成立了招投标工作小组。一是小组全体成员认真调查研究,考察学习,搜集全市招投标项目信息,不断探索新形势下招投标发展之路。二是紧扣为新华书店经济发展服务的中心,积极与各合作商业务洽谈、做好各采购单位项目跟踪,创新举措,改进工作环节,在投标产品的选定与分配以及标书制作方面做了大量工作。三是仔细剖析往年招投标过程中出现的情况,取他人之长补自己之短,借鉴其他单位管理招投标工作的经验,多次召开员工会议,讨论工作中出现的疑难问题,探索新的办法,使得上半年廊坊市店招投标工作捷报频传,取得了一定成绩。
二、进一步规范招投标行为,不断完善招投标运作体系
做好招投标前的准备工作,招标项目前期的勘察、审核、清单编制、招投标文件的编制等前期工作准备充分,坚持质、量并重。加强标后监管,加强与相关部门的联络,切实加强中标后的管理,有效促进招投标工作的规范化运作。加强部门协调,招投标工作小组密切联系全市各个单位、院校的招投标采购项目,按照职责分工加强对招投标工作的监督,努力构筑“公开、公平、公正、优质、高效、廉洁”的招投标环境。定期对市店招投标工作情况进行汇总、整理、汇报,总结经验并改进管理办法,全面提高招投标中标率。
三、招投标工作捷报频传,成效显著
3月以来,廊坊市店大中专教材销售部进一步明确了今年的工作思路和努力方向,在多个图书采购项目中连续中标,显示了其雄厚的实力。3月19日在北华航天工业学院教材类供应公开招标项目中经过激烈角逐成功中标2015-2016学年教学用教材。8天后,再次在众多竞标单位中脱颖而出,中标北华航天工业学院英语、政治类供应公开招标项目。3月31日,廊坊市店公司业务部、大中专教材销售部共同努力,经过公开竞标,勇夺廊坊市图书馆图书采购权。此次招投标项目共有5家公司参加竞标,评标工作从下午2点一直持续到6点,竞争异常激烈,经过开标、述标、现场考核、评标等多个环节的角逐,市店公司在各竞标单位中脱颖而出,以综合排名第一的成绩,与另两个单位一同拿下市图书馆的图书采购权。此次中标码洋达90万元,为完成省店公司下达的任务打下了坚实的基础,也为今后进一步做好全市招投标工作打下了基础。在这些招投标工作中也出现了一些新的问题,针对这些问题,领导高度重视,积极寻求对策和办法,在随后的5、6月份又连续两次中标北京中医药大学东方学院、廊坊师范学院的图书采购项目。以上五次中标总码洋达770万元,继续巩固了廊坊市新华书店在廊坊地区的图书行业的龙头地位,极大的增强了新华书店的社会影响力。
四、抓重点项目,开拓新领域,促招投标工作新突破
6月2日,霸州分公司成功中标1412万教学设备采购项目,创省店公司采购金额之最。霸州分公司经多方了解,汇集信息,对地方教育部门的采购招标意向跟踪跟进,掌握了霸州市教育局5100台套教学电脑招投标的信息。廊坊市店公司总经理常立发同志多次亲临现场调研指导工作,霸州分公司精心组织,协调实施,在省店数码公司的大力支持下,进一步精细投标计划,精心制作投标方案,把握时机,攻坚克难,省、市、县三级联动,经过三个多月的大量工作,以高性价比的产品、优质的服务以及良好的社会信誉在激烈的竞争中脱颖而出,于6月2日成功中标霸州市教育局2015年教学设备采购项目,连中三个标段,一举获得小学学生机4300台套、中学学生机635台套和教师机165台套的中标供货权,总码洋达1412.89万元。6月10日霸州分公司成功通过了预中标的公示期,与霸州教育局签订了正式供货合同。
7月20日,在大城县教育局年教学设备采购项目公开招标中,省店数码公司、大城分公司通力合作,及时掌握招标信息,多次与教育局有关领导及供货商洽谈,做了大量的前期准备工作, 在激烈的竞争中一举胜出,喜中两个标段,获得754台电脑供货权,码洋244.81万元。这两项设备采购类的成功中标鼓舞了全员斗志,极大地振奋了广大基层书店,也为树立新华书店教育装备招投标市场地位奠定了坚实的基础。